Ved taksering er det vesentlig at takstmann Knut Sagberg får tilgang på nødvendige dokumenter, som er av betydning for takstobjektet. Det kan være tidkrevende og gi eier/rekvirent en merkostnad for innhenting dokumenter/opplysninger.
For eneboliger/rekkehus, selveiede:
Skjøte, eventuell festekontrakt, kjøpekontrakt, målebrev eller delingsforretning, situasjonskart, tegninger, oppgave over kommunale avgifter, forsikringspolise, ligningsverdi, tidligere takster mm.
For eierseksjoner:
Skjøte, kjøpekontrakt, tegninger, seksjonsbegjæring, fellesutgifter, siste årsberetning med regnskap for sameiet, ligningsverdi, tidl. takst/salgsoppgave, samt hvem som er forretningsfører.
For borettslag- og aksjeleiligheter:
Adkomstdokumentetene (normalt deponert hos utlåner eller forretningsfører) evt. depoterklæring, kjøpekontrakt, siste årsberetning med regnskap, oppgave over andel fellesgjeld/formue (ligningsoppgave), husleie, tegninger, tidl. takst/salgsoppgave, samt hvem som er forretningsfører.
For boligsameier og borettslag innehar kontoret en del opplysninger i eget arkiv, men ønsker at kundene finner frem mest mulig dokumenteasjon for å forhindre at utferdigelsen av takstdokumentet blir unødig forsinket. Innhenting av opplysninger fra forretningsfører og/eller offentlige etater krever normalt gebyrer som ikke er inkludert i taksthonoraret.
For næringseiendommer/seksjoner etter avtale med takstkontoret.